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在運作時，難免有運營困難期，這時資金會缺乏，但挨過困難時期便會豁然開朗，企業(yè)也會迎來新的發(fā)展。在資金缺乏時，更好的解決手段當(dāng)然是要減少日常運營中不必要的開支，辦公設(shè)備便是其中的一項開支，日常耗材的使用與維修維護(hù)是一份不小的開支，像碳粉這類耗材，優(yōu)質(zhì)碳粉很是昂貴，如果不用優(yōu)質(zhì)碳粉采用劣質(zhì)廉價碳粉，會使打印效果減弱，并損壞打印機(jī)設(shè)備。部分劣質(zhì)碳粉還含有有毒物質(zhì)，使用時會危害身體健康，使用廉價劣質(zhì)耗材往往會得不償失。辦公設(shè)備損壞必定要進(jìn)行維修，單次的維修費用是很高的，日常的維護(hù)能避免故障發(fā)生的概率，要請專業(yè)人士進(jìn)行維護(hù)也是不小的支出。

? ? 辦公設(shè)備租賃所花費的支出是很少的，與購置相比更是便宜很多，這能很好的解決企業(yè)運營資金缺乏問題，加上辦公設(shè)備租賃時是提供耗材的（除紙張外），租賃商家所提供的耗材用多少給多少，不用害怕耗材短缺的狀況發(fā)生，由于租賃商想與租戶保持長期合作關(guān)系，因此提供的耗材自然不會壞到那里去，畢竟商家不可能砸自己的招牌，做出損壞自己的事情，關(guān)于設(shè)備耗材方面的問題便迎刃而解。

? 辦公設(shè)備租賃其設(shè)備的所有權(quán)是歸租賃方所有，便沒有設(shè)備折舊帶來的煩惱，而簽署合格的租賃合同時，合同內(nèi)有明確規(guī)定，當(dāng)在租賃期間辦公設(shè)備出現(xiàn)故障問題，由租賃方派人進(jìn)行維修，這種維修是不需要租戶付費的，并且當(dāng)維修不好時，可要求租賃商更換同等級的辦公設(shè)備。租賃商所提供的維修服務(wù)，基本能做到快捷，在30分鐘內(nèi)接受維修任務(wù)，2個小時上門服務(wù)，24小時內(nèi)完成維修任務(wù)，48小時維修任務(wù)完成不了則進(jìn)行設(shè)備更換，有效的解決租戶故障維修問題，降低故障帶來的辦公損失。